Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de flotte automobile ?
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La flotte automobile d’une entreprise est un poste important de dépenses. Pour limiter les coûts liés à son exploitation, une gestion rigoureuse est de mise. Pour cela, il est important de posséder un bon logiciel de gestion de flotte. Géolocalisation de flotte automobile, gain de temps, contrôle du budget… découvrez tous les avantages que son utilisation comporte.
Les fonctions d’un logiciel de gestion de flotte automobile
Un logiciel de gestion de flotte est conçu pour faciliter la gestion du parc automobile d’une entreprise, qu’il s’agisse de voitures de fonction, de véhicules de service, d’utilitaires ou même de deux-roues.
Dans ce logiciel, vous pouvez intégrer de nombreuses informations relatives à votre parc de véhicules afin d’optimiser son utilisation et son organisation. L’utilisation de ce type de logiciel doit vous permettre de fiabiliser votre parc de véhicules, d’augmenter sa productivité et de faire des économies.
Ce type de dispositif numérique dispose de nombreuses fonctions. Vous pourrez notamment gérer l’acquisition de véhicules (achats et location). Ça va aussi vous permettre de suivre l’entretien de votre flotte automobile et d’organiser les différents rendez-vous (contrôles techniques, révisions…).
Outre les véhicules, l’acquisition de ce type de logiciel permet une meilleure gestion des conducteurs et des documents les concernant (assurance, permis de conduire…). Vous pourrez aussi observer la conduite de vos conducteurs.
Cette solution numérique offre aussi la possibilité de suivre les achats de carburant et d’organiser l’affectation des véhicules. De nombreuses fonctions qui vous permettent de bénéficier de nombreux avantages si vous optez pour un logiciel de gestion de flotte automobile dans votre entreprise.
Un outil qui offre de nombreux avantages
Dans un contexte économique marqué par l’inflation et l’évolution des obligations légales et environnementales, une bonne gestion de votre parc automobile est indispensable. Si votre entreprise possède plus de cinq véhicules, l’utilisation d’un logiciel est vivement conseillée.
Grâce aux différentes fonctions que l’on a détaillées au-dessus, vous aurez une meilleure connaissance de votre flotte de véhicules et de leur utilisation. Cet outil numérique va évidemment vous offrir un énorme gain de temps grâce à la centralisation des données et l’automatisation de certaines tâches.
Un logiciel de gestion de flotte vous aidera surtout à maîtriser vos coûts liés aux véhicules et donc à faire des économies. L’une des principales dépenses est sans nul doute le carburant. Grâce au logiciel, vous pourrez identifier les véhicules qui consomment le plus et envisager leur remplacement. Vous pourrez également sensibiliser vos conducteurs si vous constatez qu’ils ont une conduite qui augmente la consommation.
En plus du carburant, une autre dépense est obligatoire : l’entretien des véhicules. Il est essentiel pour garantir la fiabilité des voitures et ainsi assurer la sécurité des conducteurs. Grâce à un logiciel de gestion, vous pourrez planifier les entretiens et rendez-vous sur tous vos véhicules afin de respecter les échéances.
Cet outil est aussi très utile pour suivre en temps réel votre flotte de véhicules. Ce qui vous permet d’avoir accès à l’état du véhicule en temps réel (à l’arrêt, roulant…), à la géolocalisation, à la vitesse, aux itinéraires, au kilométrage parcouru, aux horaires, aux arrêts, etc.
